O uso de listas de tarefas é uma opção simples e fácil para se gerenciar o trabalho em projetos.
É possível obter-se informações sobre o fluxo do trabalho (WIP, Lead Time, etc), e sobre a qualidade dos resultados como forma de avaliar e controlar a execução do trabalho.
Estrutura da Lista de Trabalho
A Lista de Trabalho pode ser mantida em uma planilha de Excel ou Google-Calc utilizando uma estrutura semelhante a da figura x.
As colunas possuem os seguintes propósitos:
id: identificador único da tarefa
Criação: a data da criação da tarefa será útil para avaliar o fluxo de controle do escopo do projeto.
Criador: o nome do criado será importante para determinar o responsável pela validação da conclusão da tarefa.
Área: em alguma situações vamos preferir fazer análises por área ao invés da visão geral das atividades.
Assunto: sempre que possível vamos padronizar os assuntos permitindo agrupar as tarefas e avaliar a estabilidade de um determinado tema/assunto.
Descrição: descrição breve da tarefa dentro do assunto.
Responsável: nome do responsável por conduzir a tarefa. O responsável pode mudar durante a execução da mesma. Nestes casos um comentário a respeito da mudança deve constar na coluna Registros.
Status: um dentre os estados
Aberto: estado inicial
Em execução: tarefa começou a ser executada
Bloqueado: tarefa está bloqueada aguardando resolução de pendência
Encerrado: tarefa foi concluída
Início: data do início (importante para cálculo de indicadores de fluxo)
Encerramento: data de término (importante para cálculo de indicadores de fluxo)
Registros: informações sobre o fluxo do trabalho e decisões tomadas durante a execução da tarefa. Os registros devem sempre ser anotados no formato <data>;<nome>:<descrição>.
Informações sobre o Fluxo de Trabalho
A partir da lista de tarefas é possível obter as seguintes informações sobre o fluxo e trabalho:
- Diagrama de Fluxo Acumulado (CFD - Cumulative Flow Diagram)
- O CFD provê uma visão clara tanto da evolução do fluxo de trabalho quanto das variáveis a seguir.
- Trabalho em Progresso (WIP)
- Precisamos tanto do WIP calculado na data de status quanto do histórico de evolução do mesmo.
- Tempo de Entrega (Lead Time)
- Precisamos tanto do Lead Time na data de status quanto do histórico de evolução do mesmo.
- Tarefas Bloqueadas
- Um indicador quantitativo do número de tarefas que estão bloqueadas.
Ao final queremos um dashboard com as informações acima semelhante ao da figura yy.
Citation
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author = {Abreu, Marcos},
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date = {2026-06-20},
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